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一通电话的 “作风之变”:有事问机关,不用太客套

来源:中国军网-解放军报2026-01-14 09:10

  原标题:有事问机关,不用太客套

  ■第八十二集团军某旅政治工作部干事 达冰戌

  “达干事您好,我想咨询关于家属就医的政策……”前不久,我接到一个基层来电。没有多余的客套话,从提问到解答,全程用时1分多钟。

  这是机关人员努力推动的结果。要是在半年前,同样一件事,有时要在电话里“拉扯”多个回合。

  一次,我去组织科交接材料,正好遇到刘干事接听基层来电。对话如下——

  “首长,您现在方便吗?”

  “我不是首长,你可以叫我刘干事,现在方便,请讲。”

  “我有一个特别小的问题请教您,不会耽误您太久。”

  “别这么见外,请讲。”

  ……

  寒暄许久,来电的官兵终于表明自己的目的。等到刘干事回答完毕,这位基层战友反复道谢并一定要刘干事先挂电话。

  这次通话,持续了将近6分钟,说事不到1分钟,大量时间花在客套上。挂断电话,刘干事轻轻叹了口气:“其实就是几句话的事,搞得这么复杂。”

  我理解他的感受。类似场景在机关日常工作中很常见:基层官兵打来电话,总要先称“首长”,并确认是否“有空”,继而强调自己的问题“很小”“不麻烦”,结束前必反复道谢,还一定要等对方先挂断,以示尊重。对此,接电话的机关干部也不敢贸然打断,怕被误解为“不耐烦”“摆架子”。

  其实,机关干部都希望这样的客套话能够少一点。为此,我们曾多次在电话里、通知中甚至当面讲明“咨询问题可以直来直去”,旅领导在交班会也强调过,可始终不见改变。

  起初,我以为是大家忘了这些要求,毕竟直接打电话给机关寻求帮助的是少数,然而一次到基层现场办公,我发现真相并非如此。

  当时,我无意间碰见一名下士向老班长请教如何给机关打电话。老班长传授的经验与我们遇到的情况一样。听罢,这名下士很疑惑:“打个电话需要这么多讲究?”老班长一脸认真:“过去有名战友,打电话跟下命令似的,我听了都来气,最后跟机关的同志闹得很不愉快,你客气点准没错。”

  原来,基层官兵是想给机关干部留下好印象,“不能因为态度不好把事办砸”,为了确保“沟通安全”,只能牺牲“沟通效率”。

  我能理解基层战友的担心,但这样做代价很高,一是浪费时间,二是简单问题复杂化,拉远了机关和基层的距离。

  现场办公结束后,我将发现的问题汇报给部门领导。当周的党日活动,主题正好是围绕“整顿作风”组织讨论辨析,大家就此达成统一认识:要珍惜基层对机关的尊重和信任;转变作风从自身做起,用机关的实际行动,带动基层战友减少“沟通成本”。

  自此,我和部门同事主动“出击”,接起电话率先询问对方需求,确认给出令对方满意的答复后,用平和直接的方式尽快结束通话。此举就是想告诉基层战友,和机关沟通需要注意基本的礼节礼貌即可,千万不要太客套。

  其他部门同事也积极行动起来,对于基层咨询,能当场答复的,绝不拖延;需要研究的,明确答复时限;不属于职责范围的,主动告知或联系具体负责人员。

  客套少了,关系近了,效率高了。3个月前,我接到的基层来电开始变得不一样起来,基层战友礼貌依旧,但直奔主题,没有了之前的反复铺垫和试探。一次吃午饭,同桌的保障部助理员说,现在接电话不用琢磨“话术”,心理负担少了许多,机关和基层本是一家人,越客套越显得生分。

  (解放军报特约通讯员 刘凡整理)

[ 责编:丁玉冰 ]
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